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暂无项目集

创建项目集来组织你的长期系列项目或短期活动

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❓ 帮助中心

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🚀 快速入门

1. 认识看板

看板是项目管理的核心视图。每个项目会经过 6 个阶段:需求池 → 策划中 → 拍摄中 → 剪辑中 → 审核中 → 已完成

你可以通过拖拽项目卡片到不同列来改变项目状态,也可以在卡片底部的下拉框快速切换(移动端推荐)。

2. 创建项目

点击顶部导航栏的 「+ 新建项目」 按钮,填写项目名称、需求方、优先级、截止日期等信息。

你还可以在「团队分工」中预先指派各阶段的负责人,摄影部分支持 1 主摄 + 最多 2 副摄。

3. 项目详情

点击任意项目卡片可以查看详情,包括:项目信息、团队分工(可直接在详情页修改负责人)、评论区和操作日志。

📁 项目集 & 日历

项目集

将相关项目组织到一起。支持「长期项目」和「短期项目」两种类型。在创建项目时可以选择所属项目集。

日历视图

月度日历会显示每个项目的截止日期。下方还有团队排期甘特图,直观了解每位成员的工作安排。

日历中会标记大小休、法定假日、调休上班日(管理员可在设置中配置)。

📦 归档 & 复盘

自动归档

已完成的项目超过 7 天后会自动归档,从看板中隐藏。你可以在「已完成」列底部点击「📦 查看归档项目」来查看和恢复。

项目复盘

已完成或已归档的项目可以填写复盘,包括项目评分、亮点、问题和经验教训。复盘内容可以通过 AI 自动生成知识库条目。

📚 知识库

知识库

知识库用于沉淀团队经验。支持两种创建方式:

  • AI 自动生成:在项目复盘页面点击「🤖 AI生成知识条目」
  • 手动创建:在知识库页面点击「+ 新建知识」

支持按分类、标签、关键词搜索和筛选。

🔗 钉钉集成

钉钉多维表 → 看板

在钉钉多维表中配置自动化 Webhook,新需求会自动创建到看板的需求池中。详细配置步骤见「设置」页面。

看板 → 钉钉群

配置钉钉群机器人后,项目状态变更会自动发送群消息,并 @当前阶段负责人。需要在「设置 → 角色管理」中为成员配置手机号。

⚙️ 管理员功能

团队管理

管理员可以在「⚙️ 设置 → 角色管理」中添加/编辑/删除团队成员,设置成员的岗位角色、登录账号和管理员权限。

系统设置

管理员可以在「⚙️ 设置」中配置:钉钉 Webhook、钉钉应用凭证、AI 配置、大小休和法定假日等。

📚 知识库

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完成项目后填写复盘,AI会自动生成知识条目